Çalışma hayatının içinde bulunan kişiler yaz aylarının içinde bulunduğumuz şu günlerde işyerlerinde yıllık izin kullanımlarında artış görülmektedir. Bazıları sıcağın tadını çıkarmak için tercihini deniz kum güneşten yana kullanırken bazıları yaylalarda ya da yurtdışı tatilinden ya da kullanıyorlar. Herkesteki ortak amaç “dinlenmek”. Bir yıl çalışıp uzun bir tatilin hayalini kuran personeller zaman zaman işverenle ihtilaf çıkabiliyor. İşveren iş yoğunluğunu mazeret göstererek izin vermek istemiyor. Bu durum işyerinde direkt olarak atmosferin bozulmasına ve motivasyonun düşmesine yol açıyor. Peki kim haklı? 4857 sayılı iş kanunun 53-62. Maddeye kadar yıllık izin kullanımına ilişkin detaylı açıklama mevcut. Bir İnsan Kaynakları Uzmanı olarak yasal süreçler ve uygulamaya ilişkin birkaç önemli husus hakkında fikrimi paylaşmak istiyorum. Çalışan ve yönetici arasında yıllık izin kullanımlarında anlaşmazlığın önüne geçmek için yıllık izin planlarını yapılması mutlaka gereklidir. Her ne kadar kanunda tarafların anlaşması hükmü olsa da Yönetici iş planını yaparken en az 6 ay önceden personelden yıllık izin planlarını istemesinde fayda vardır. Ancak iş durumundan ötürü olağanüstü bir durum meydana gelmiş ve personelin izne çıkması iş süreçlerini önemli ölçüde aksatacak ise o zaman işveren personelin izin kağıdını imzalamayabilir. Bu durumda çalışan işverenin kararına uymak durumundadır. Çünkü yıllık izin kullandırma yetkisi işverene aittir. Ancak bu noktada bir parantez açmak gerekebilir. Bir personel izne çıktığında işlerin aksaması durumunda o işyerinde kurumsallıktan ya da profesyonellikten söz edilemez. Bu noktada işverenin tedbir alması, personelini yedeklemesi, rotasyon yapması vb. çözümler üretmesi gereklidir. Bir diğer husus da hiç izne çıkamayan personellerin durumu ne olacak? Çevremden duyuyorum. 3 yıldır hiç yıllık izne çıkamadım. Aman dikkat oldukça yüklü idari para cezaları uygulanmaktadır. (http://www.alomaliye.com/2016/12/30/2017-is-kanunu-ipc/) 01.09.2017 de 14 gün izin hak eden bir personel 01.09.2018 tarihine kadar 14 günü kullanmış olması gereklidir. Kullanılmayan izinler asla sıfırlanmaz ve çalıştığı süre içerisinde ücreti ödenmez. Ücret ödenmesi sadece işten ayrılma durumunda bakiye izin ücreti ödenir. Yıllık izin kaça bölünebilir? 26.04.2016 Tarihinde Yürürlüğe Giren personeli rahatlatan yeni bir düzenleme ile eski fıkra hükmünde yer alan yıllık izinlerin “en fazla üçe bölünebileceği” hükmü kaldırılmış ve yıllık izinlerin “bölümler halinde” kullanılabileceği ifade edilmiştir. Böylece personel izin hakkediş tarihinden itibaren yeni bir izin hakedene kadar bir parçası 10 gün blok kullanmak kaydıyla herhangi bir sınırlama olmaksızın bölünebilecektir. Örneğin; 14 günlük yıllık izni olan bir çalışan yıllık iznini 10+1+1+1+1 şeklinde bölebilecektir. Yıllık izin konusunda çalışan ve yöneticini uzlaşma içinde olarak tarih belirlemek, hem personeli hem de işvereni mutlu edecektir.